Q-Archiwum 3000



Program Q-Archiwum 3000 służy do

  • sprawnego zarządzania archiwum dokumentów
  • umożliwia następujące operacje: przyjęcie, przekazanie, zdanie i likwidację dokumentu.
  • przyspiesza identyfikację i inwentaryzację dokumentów przy wykorzystaniu profesjonalnych rozwiązań identyfikacji kodów kreskowych takich jak etykiety, drukarki etykiet i kolektory danych.

Program Q-Archiwum 3000 można stosować w każdej firmie, w której występuje zagadnienie dużej liczby dokumentów. Głównie używany jest w sądach, instytutach naukowych, firmach prawniczych.


Szerszy opis

Program Q-Archiwum 3000 :

  • Prowadzi ewidencję dokumentów
  • Bardzo łatwe wyszukiwanie dokumentów według zadanych kryteriów
  • Pozwala opracować statystyki wartościowe np. wartość umów w podziale na klientów za zadany okres
  • Raportowanie np. umów kończących się w zadanym okresie
  • Umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji dokumentów
  • Udostępnia kilka statusów dokumentów jak: "opracowywane", "opracowane i przekazane do akceptacji", "przyjęte na stan archiwum"
  • Współpracuje z czytnikami kodów paskowych i z kolektorami danych
  • Pozwala na wypożyczanie dokumentów
  • Program "śledzi" kolejne "miejsca pobytu" dokumentów
  • Udostępnia zestaw gotowych wydruków raprtów wypożyczeń, zajętości półek, zmian wartości w ewidencji

Kilka ciekawszych ekranów programu

Katalog

  • Widok na katalog archiwum
  • Wylistowanie wszystkich dokumentów przyjętych na stan archiwum

Karta ewidencyjna

  • Pełna charakterystyka pojedyńczego dokumentu
  • Możliwość edycji cech dokumentu

Edycja dokumentu inwentaryzacji

  • Możliwość zmian w procesie inwentaryzacji dokumentów
  • Ogólny wgląd na wynik inwentaryzacji

Edycja specyfikacji dokumentu inwentaryzacji

  • Dogłębna analiza wyniku inwentaryzacji dla pojedyńczego dokumentu
  • Sprawdzenie stanu faktycznego dokumentu

Wersje programu

Moduły, możliwości Q-Archiwum 3000 Basic Stand Prof.

Ewidencja dokumentów

  • Procesy przyjęcia, przekazania, zdania, wypożyczenia, zwrotu, likwidacji dokumentu
  • Rozbudowane metody klasyfikacji z mechanizmem własnej definicji kategorii
  • Podział operacyjny dokumentów:
    1. znajdujące się w opracowywaniu
    2. opracowane i przekazane do akceptacji do archiwisty
    3. przyjęte na stan archiwum
  • Podział logiczny - dokumenty mogą zostać przypisane do:
    1. rejestru oraz kategorii
    2. dotyczących hasłowo określonego zagadnienia
 * * *

Identyfikacja i drukowanie

  • Wykorzystanie kodów kreskowych lub tagów RFID
  • Drukarki: ZEBRA, TOSHIBA, SATO
  • Czytniki/Kolektory danych PSC, DATALOGIC, SYMBOL, CHIPERLAB, ARGOX, CASIO
 * * *

Moduł samodzielnej edycji etykiet

 * * *

Moduł inwentaryzacji

  • Profesjonalny moduł inwentaryzacji (współpraca z kolektorem danych)
    1. Pełny zakres - dla wszystkich pozycji
    2. Zakres zawężony - np. dla działu, lokalizacji, ...
    3. Zakres zawężony - od numeru do numeru dokumentu
  • Wydruki
    1. Arkusz inwentaryzacyjny
    2. Protokół inwentaryzacji
    3. Protokół rozbieżności
* * *

Import i eksport danych z/do archiwum

 * * *

Aplikacja wielostanowiskowa

 * *

Moduł praw dostępu, uprawnień i zabezpieczeń hasłem

 *

Możliwa jest praca na serwerach:

    1. PostgreSQL
    2. Oracle
    3. Firebird
* * *

Interfejs przeglądarkowy dla instalacji rozproszonych w oparciu o technologię .NET ASPX

 *
Indywidualizacja

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Wersja sieciowa

Każda z wersji programu może działać w sieci przy czym należy dokupić lub zainstalować serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Cennik

Ceny za program Q-Archiwum 3000 Netto Vat Brutto
Basic 2500 550 3050
Standard 3500 770 4270
Professional 6000 1320 7320
Modyfikacje programu do uzgodnienia
Elementy sieciowe:
Na życzenie program instalowany jest z wybranym przez użytkownika serwerem SQL.
Na przykład: MS SQL 2005, Oracle 10g, PostgreSQL, Firebird
Zmiana na wyższą wersję programu:
np. przejście z wersji Standard na Professional Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Przejście na nowsze wydanie programu:
np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Usługi dodatkowe
Instalacja systemu w/g stawki godzinowej
Szkolenia w/g stawki godzinowej
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail 20,00 4,40 24,40
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD 50,00 11,00 61,00
Formularz zamówienia - proszę kliknąć.

Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.

Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!

Gwarancja, serwis

Biuletyn informacyjny

Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia:

Nazwa Firmy :
Imię i Nazwisko :
Adres mailowy :
Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania Koszty
Naprawa błędów

Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania.

gratis
Nowa wersja "półkowa" programu

Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu.

uaktualnienie wg cennika
Indywidualne zmiany

Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu.
W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki.

Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:

  • Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu.
  • Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami.
  • Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu.
  • Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej).

Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.

wg wcześniejszej wyceny
Wersja Custom. Indywidualne zmiany

Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy:

  1. Przechowywanie wersji programu klienta we własnych zasobach.
  2. Możliwość darmowego uaktualnienia do nowszej wersji. Użytkownik pokrywa wyłącznie koszty manipulacyjne w wysokości ok. 25 zł brutto (20 zł netto).
  3. Bezpłatną opiekę hotline.

 wg wcześniejszej wyceny + 80 zł(netto)/miesiąc
System

Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system.

W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu.

wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty

Prezentacje

Prezentacje programu Q-Archiwum 3000

Pobranie prezentacji w postaci pliku

Otwórzenie prezentacji na tej stronie