Q-Finanse Księgowość 3000 - Program Szkoleń

Celem tego szkolenia jest zapoznanie użytkownika z programem, nauczenie poruszania się po nim oraz przeszkolenie w zakresie wprowadzania i dekretowania dokumentów.

1. Ogólne poruszanie się po programie
   • Menu programu
   • Spisy
   • Zanzaczenia
   • Edycja karty
   • Pola słownikowe
   • Wyszukiwanie proste ([s] i [F6])
   • Wyszukiwanie zaawanasowane
2. Konfigurowanie programu
   • Konfigurowanie
   • Wprowadzanie planu kont
   • Definiowanie kartotek i słowników (w tym dzienniki, schematy dekretacji, rejestry VAT, sprawozdania)
3. Wprowadzanie i dekretowanie dokumentów
   • Plan kont
     • Wprowadzanie konta syntetycznego
     • Wprowadzanie konta analitycznego
     • Wprowadzanie konta poprzez kartotekę
     • Wydruk Planu Kont
   • Cechy każdego dokumentu księgowego
     • Dziennik - wybór w dokumencie bądź poprzez wejście do odpowiedniej grupy
     • Daty dokumentu - data ujęcia w księgach / data operacji
     • Statusy dokumentu - bufor/przyjęty/zaksięgowany
     • Opis dokumentu - opisy w poszczególnych dekretach
   • Wprowadzanie dokumentu zakupu
     • Przydział do dziennka
     • Wprowadzanie do VAT / odlicznie częściowe
     • Wprowadzanie danych dostawcy
     • Specyfikacja finansowa / podział na stawki VAT / prosty podział kosztowy
     • Dekretowanie ręczne / automatyczne
     • Przyjmowanie dokumentu
     • Wprowadzanie zakupu środka trwałego
     • Nadawanie numrów księgowych
   • Poprawianie dokumentu zakupu
     • Cofanie do bufora
     • Powiązania z moułem przelewów.
     • dekretacja i specyfikacja dokumentu/ VAT.
     • Kiedy można poprawić - zawsze dopóki nie zamkniemy miesiąca.
     • Uswanie dokumentu / renumeracja
   • Wprowadzanie raportu bankowego / kasowego
     • Zakładanie nowego raportu
     • Raporty dzienne i za okres
     • Wprowadzanie i kontrola sald bankowch
     • Wprowadzanie pozycji raportu
     • Wprowadzanie walutowej pozycji w raporcie złotówkowym
     • Zagadnienia związane z walutowymi raportami.
     • Dołączanie faktur zakupu (kasowe)
     • Automatyczne dekretowanie operacji nie rozrachunkowej
     • Automatyczne dekretowanie operacji rozrachunkowej (np wpłaty od kontrahentów)
     • Wprowadznie zapłaty za kilka faktur
     • Oglądanie całości dekretacji raportu
     • Wydruk raportu / Wydruk dekretacji
     • Poprawianie raporów - przeliczanie sald
   • Wprowadzanie innych dokumentów
     • Wprowadzanie PK
     • Wprowadzanie BO
     • Wprowadzanie delegacji
     • Wprowadzanie i wydruk kompensat
   • Kontrahenci
     • Wprowadzanie nowych kontrahentów
     • Wyszukiwanie kontrahenta
     • Zmiana typu kontrahenta
     • Podglądanie dokumentów
     • Podglądanie bieżącego salda
   • Podstawowe raporty
     • Wydrku planu kont
     • Wydruk zestawienia obrotów i sald
       • Obrotówka syntetyczna - podstawowe warunki wyboru
       • Obrotówka analityczna - podstawowe warunki wyboru
       • Wydruk obortówki z wybranych kont
       • Obrotówki walutowe
       • Wydruki kont pozabilansowych
     • Wydruk zapisów na kontach
       • Wydruki zapisów - różne warianty podsumowań podstawowe warunki wyboru
       • Wydruki wg okresów / wg. dowolnych dat
       • Wydruki kont pozabilansowych
     • Wydruk rejestru VAT
       • Wydruki poszczególnych rejestrów
       • Rejestry zbiorcze
     • Zestawienia rozrachunkowe
     • Potwierdzenia sald
     • Wezwania do zapłaty
     • Noty odsetkowe
     • Wydruk deklaracji VAT-7
     • Wydruk CIT-2,Bilansu innych sprawozdań księgowych

Celem tego szkolenia jest zapoznanie użytkownika z zaawansowanymi czynnościami księgowymi takimi jak np. rozrachunki czy raportowanie i sprawozdawczość.

Rozliczanie rozrachunków

• Rozrachunki - podstawowe zasady
• Rozliczanie dekretu
• Nadawanie identyfikarów rozliczeniowych
• Tymczasowe tytuły rozliczeniowe
• Algorytm ustalania dokumentu rozliczeniowego
• Rozliczanie częściowe
• Rozliczanie automatyczne poprzez identyfikator
• Specjalizowane ekrany przeglądania i rozliczania
• Raporty rozrachunkowe
• Rozrachunki podstawą innych operacji: struktura płatności/ windykacja / różnice kursowe
• Podstawowe błędy popełniane podczas rozliczeń.

Zaawansowane czynności księgowe

• Renumeracja dokumentów
• Zmiana układu planu kont z przeniesieniem zapisów
• Wprowadzenie nowego konta automatycznego
• Obliczanie różnic kursowych zrealizowanych
• Obliczanie różnic kursowych od przepływów pieniężnych
• Automatyczne Tworzenie PK przeksięgującego na koniec roku
• Zmiana kodu kontrahenta
• Łączenie kontrahentów
• Tworzenie nowej kartoteki i modyfikacja typów.
• Otwieranie nowego okresu
• Numeracja dziennika głównego
• Kontrola zgodności VAT
• Przegrywanie B.O.

Sprawozdania Księgowe

• Wydruk sprawozdania - okresy sprawozdawcze
• Wydruk sprawozdania z rozbiciem na przyporządkowane elementy (konta)
• Obsługa archiwum sprawozdań - zapis i odczyt z archiwum, kiedy zapisanie do archiwum jest konieczne?
• Wprowadzanie przyporządkowań do dostarczonych sprawozdań
  • Wprowadzenie przyporządkowań istniejącej pozycji sprawozdania obliczanej na podstawie zapisów na kontach
  • Wprowadzenie przyporządkowań istniejącej pozycji sprawozdania obliczanej na podstawie rejestru VAT
  • Wprowadzanie pozycji obliczanych jako wyrażeń arytmetycznych
  • Wprowadzanie pozycji pomocniczych
  • Pobieranie informacji z innych/poprzednich sprawozdań
  • Pobieranie informacji z repozytorium (przechowalni) pozycji
  • Pobieranie Bilansu otwarcia
• Tworzenie własnego sprawozdania na standardowym wzorcu graficznym.
  • Okresy sprawozdań i rodzaje
  • Nadawanie kodów sprawozdaniom
  • definiowanie pozycji sprawozdania
  • Ustalanie porządku pozycji na wydruku
• Nowe wersje istniejących sprawozdań
  • Wgrywanie dostarczonych przez QBS aktualizacji sprawozdań
  • Translacje sprawozdań - wygenerowanie przyporządkowań do nowych wersji na podstawie poprzednich
  • Translacje sprawozdań - tworzenie własnych translacji
  • Zagadnienia istnienia wielu wersji sprawozdań
  • Zagadnienia istnienia wielu wersji - błędy na drukach państwowych.
• Nowe wersje istniejących sprawozdań
  • Wgrywanie dostarczonych przez QBS aktualizacji sprawozdań
  • Translacje sprawozdań - wygenerowanie przyporządkowań do nowych wersji na podstawie poprzednich
  • Translacje sprawozdań - tworzenie własnych translacji

Pozostałe raporty

• Generator Raportów liniowych QM-SimpleReport
• Tworzenie własnych filtrów
• Eksport danych do formatu XLS
• Eksport raportów do formatu PDF
• Zestawienia rozrachunkowe (na drukarkę i do XLS)
• Struktura płatności

Uzgadnianie danych

• Uzgadniane rejestru VAT
  • Uzgadnianie rejestru VAT z Rejestrem sprzedaży magazynowym
  • Uzgadnianie rejestru VAT z dekretacją
  • Uzgadnianie rejestru VAT z drukiem VAT-7
  • Uzgadnianie rejestru VAT przyszłych okresów
• Uzgadnianie obrotówki ze sprawozdaniem - jak szukać pomyłek.
• Uzgadnianie sald raportów bankowych

Celem tego szkolenia jest przeszkolenie osób, które będą zajmowały się wdrażaniem i administrowaniem programem Q-Finanse Księgowość 3000. Powiemy między innymi o: etapach wdrożenia, dostosowywaniu wersji do potrzeb klienta, wymianie danych między programami na przykładzie Q-Toraga 3000 i Q-Finanse Księgowość 3000, przetwarzaniu i analizie danych, tworzeniu nowych raportów.

Etapy Wdrożenia

• Do UZUPELNIENIA!

Dostosowywanie wersji do potrzeb klienta

• Import podstawowych słowników
• Ustawienie Kartotek (Kontrahenci / sklepy / koszty ...)
• Ustawienie Planu Kont (konta automatyczne)
• Ustawianie dzienników i rejestrów VAT
• Numeracja dokumentów - gotowe wzorce, tworzenie nowych
• Automaty księgowe
  • Zasady działania automatów księgowych, co to jest?
  • Podstawowe przykłady zastosowań (dokumenty podstawowe , tworzenie PK )
  • Program automatu księgowego - czyli obsługa wyjątków (nie należy rozbudowywać programów!)
  • Co automat potrafi / funkcje w programach automatu / pokazanie mocy mechanizmu
• Specyfikacje przychodowe i kosztowe dokumentów
• Słownik banków / kas
• Powiązania danych : konta zbiorcze, Wprowadzanie podziału w dekretacji wyznaczonego słownikiem
• Ustawianie modułu QM-Przelew Manager 3000 / formy płatmności, banki, użycie gotowego protokołu eksportu, tworzenie nowego protokołu )
• Konfiguracja baz dokumentów. (documents.cfg)
• Zmiana struktur danych - generowanier struct.qsr

Wymiana danych między Q-Toraga 3000 a Q-Finanse Księgowość 3000

• Omówienie QM-QtrCfgExporter
• Zastosowania QM-QtrCfgExporter
  • Transfer wybranych danych pomiędzy aplikacjami
  • Przegrywnie danych z firmy do firmy
  • Zadalny serwis (moduł fixer)
  • Wyszukiwanie błędów - moduł selekcji i komunikatów
  • Funkcje kontrolne czyli raporty po eksporcie i funkcje sprawdzające QTR
• Ogólne zaganienia związane z importem/eksportem
  • Dobieranie kluczy unikalności - jako wynik audytu firmy (czas, miejsce i kolejność wprowadzania i modyfikacji dok.)
  • Ustalenie miejsca powstawania informacji
  • Raporty kontrolne, błędy krytyczne i ostrzeżenia
• Zastosowania QS-WAS, czyli kiedy przesyłanie Off-line nie wystarczy. Zawsze tam gdzie jest równoczesna nierozłączna modyfikacja danych
• Omówienie wymiany konkretnych danych - ustalenie potrzebnych w strukturze pól
  • Dokument sprzedaży
  • Dokument zakupu
  • Raporty bankowe
  • Raporty kasowe
  • PZ - konto rozliczenia zakupu
  • MM -
  • WZ - kiedy oddzielnie są WZ od FV
  • Kontrahenci i ich numeracja (czy import wg kody czy numer ściągany czy nadawany, podział na grupy)

Przetwarzanie i analiza danych

• Zmiana atrybutu planu kont dla kont posiadających księgowania
• Zmiana schematu konta automatycznego
• Dostępne funkcje narzędziowe
• Omówienie podstawowego procesu w programie: Akceptacja dokumentu.
• Menu narzędziowe F10
• Związki między tabelami: Pola ID LINKID LINKBASE
• Otwieranie nowego roku obrotowego

Tworzenie raportów

• Sprawozdania specjalizowane 2-wymiarowe
  • Tworzenie wzorców sprawozdań w MS-EXCEL
  • Tworzenie wzorców sprawozdań w Q-Tenberg
  • Tworzenie wzorców sprawozdań wypełnianych (QM-SsFiler)
• Tworzenie wydruków dla drukarek igłowych
• Tworzenie wydruków dla drukarek laserowych / PDF
• Tworzenie raportów XLS