Q-Stomatologia 3000



Program Q-Stomatologia 3000 jest nowoczesnym, wielomodułowym, skalowalnym systemem przeznaczonym do obsługi szeroko pojętych placówek stomatologicznej opieki medycznej. W zależności od wybranych modułów i opcji może znaleźć zastosowanie w różnego typu placówkach zajmujących się stomatologią i pokrewnymi dziedzinami (protetyką, ortodoncją). Może być również podstawą do stworzenia specjalizowanej wersji dostosowanej do potrzeb konkretnego klienta.

Program potrafi: prowadzić kartotekę pacjentów, plan pracy lekarzy, umawiać wizyty (szybciej się nie da!), wystawiać dokumenty sprzedaży, rozliczać lekarzy. Posiada bardzo rozbudowany specjalizowany moduł do obsługi czynności związanych z pracą stomatologa przechowujący szczegółowe dane o stanie uzębienia pacjentów i zastosowanym leczeniu.

Podział na wersje funkcjonalne sprawia, że z program sprawdzi się w:

  • prywatnych gabinetach dentystycznych
  • klinikach dentystycznych
  • spółdzielniach stomatologicznych
  • rozproszonej sieci przychodni


Szerszy opis

Program komputerowy Q-Stomatologia 3000 oferowana jest w 3 wersjach:

  • Basic - przeznaczony głównie dla małych prywatnych gabinetów, spółdzielni stomatologicznych
  • Standard - dla poliklinik, przychodni i ZOZ'ów,
  • Professional - zawsze mocno indywidualizowana, głównie dla dużych przychodni, klinik, szpitali. Wymagana bliska i długofalowa współpraca z klientem.

Parametry techniczne programu

  • Wykonany w najnowszych narzędziach programistycznych Q-Line 3000 niezależnych od systemu operacyjnego: może być zainstalowany w systemach Windows 98/NT/2000/Millenium/XP Linux, Unix, Sun Solaris.
  • Możliwość pracy na pojedynczym komputerze, w lokalnej sieci komputerów oraz w sieciach rozległych (obsługa oddalonych filii)
  • Technologia pracy w sieci "klient-serwer"
  • Współpracuje z różnymi serwerami baz danych np. Q-SEP, PostgreSQL, Oracle i inne tego typu. Wybór serwera zależy od użytkownika - niektóre z nich są darmowe
  • Graficzny interface użytkownika - nastawiony na ergonomię, co w konsekwencji powoduje bardzo szybką pracę z programem
  • W pełni skalowalny - możliwość rozbudowy, nawet o indywidualne wysoce specjalizowane moduły
  • Administrator może wpływać w bardzo dużym stopniu na funkcjonalność systemu poprzez tworzenie własnych wydruków i raportów, kreowanie wyglądu ekranów, nadawanie praw dostępu a dla zaawansowanych również definiowanie struktur np. specjalistycznych kart badań. Jak się to robi opisano w dokumentacji technicznej
  • Duże, dostepne z poziomu programu dla administratora i zaawansowanych użytkowników możliwości konfigurowania systemu
  • Bogaty i stale rozwijany zestaw standardowych narzędzi i funkcji programu możliwych do dołączenia do każdego programu w technologii Q-Line 3000.

Możliwości programu w sposób bardzo dokładny przedstawia Tabela Wersji Programu. Proszę kliknąć tu, by do niej przeskoczyć.

Kilka ciekawszych ekranów programu

Rozpoczęcie pracy

Ustalenie stanu aktualnego pracy programu. W mniejszych gabinetach ekran ten może być pominięty.

Menu główne programu
Kartoteka pacjentów

Proszę zwrócić uwagę na fakt, że pacjenci są wyróżniani kolorami w zależności od ich statusu

Karta informacji o pacjencie
Umawianie

Sposób pierwszy

Umawianie

Sposób drugi

Właściwości umawiania

Ekran ten pozwala na konfigurację okna umawiania wizyt. Można zmienić kolorystykę, parametry czasowe i wymiary samego okna.

Plan pracy stomatologa

Moje (czyli zalogowanego lekarza) dzisiejsze umówione wizyty

Pozycja cennika
Pozycja spisu lekarzy
Umowy z płatnikami - wzory umów
Faktura
Diagram stanu uzębienia pacjenta
Współpraca z Trophy

Współpraca z podsystemem radiowizjiografii Trophy (w wersji professional)

Wydruk umówionych wizyt
Diagram z widokiem zębów stałych i mlecznych
Wydruk - grafik lekarzy

Wersje programu

Moduły, możliwości Q-Stomatologia 3000 Basic Stand Prof.

Kartoteka pacjentów

  • Pełne dane pacjenta, kontrola ich poprawności i wymagalności.
  • Wydruk "papierowej" karty pacjenta.
  • Mechanizmy zapobiegające dublowaniu pacjentów.
  • Mechanizm łączenia kart zdublowanych pacjentów.

Lekarze, plan pracy lekarzy

  • Jeden lekarz może mieć wiele specjalności (np. protetyka, chirurgia, ortodoncja).
  • Definiowanie planu tygodniowego pracy lekarza, możliwe przerwy w ciągu dnia.
  • Planowanie urlopów.
  • Zmiany godzin przyjęć we wskazanych dniach.
  • Możliwość oznaczenia lekarza jako nieprzyjmującego.

Umawianie wizyt do lekarzy

  • Kilka sposobów umawiania dostosowanych do różnych możliwych sytuacji życiowych.
  • Proponowanie wolnych terminów, pierwszego wolnego.
  • Intuicyjne i bardzo czytelne przedstawienie wolnych i zajętych terminów w postaci grafiku.
  • Pełna kontrola poprawności umówienia.
  • Raporty: lekarze przyjmujący w dniu, umówieni pacjenci do lekarza w dniu, grafik lekarzy.
  • "Umawianie do specjalności".
  • Możliwość szybkiego sprawdzenia wizyt wybranego lekarza w podanym dniu.
  • Oznaczanie na czerwono wizyt do odwołania.
  • Automatyczna kontrola poprawności już umówionych wizyt w przypadku zmiany czasu pracy lekarza.

Cennik usług

  • Wygodny podział na specjalności.
  • Pełna informacja niezbędna do prowadzenia sprzedaży.
  • Możliwość określenia podwykonawcy i jego ceny/ kosztu wewnętrznego.
  • Niezależna klasyfikacja dla celów statystycznych i rozliczeniowych.
  • Otwarta droga do współpracy z programami FK.
  • Możliwość definiowania usług pakietowych.

Dokument sprzedaży

  • Faktury, potwierdzenia wykonania usługi medycznej, korekty faktur i potwierdzeń.
    (Potwierdzenia dostępne jedynie z modułem umów z płatnikami)
  • Uproszczone, ale za to bardzo szybkie i odporne na błędy użytkownika korygowanie dokumentów.
  • Dokumenty korygujące wyświetlane na czerwono, skorygowane- na szaro.
  • Kontrola poprawności wystawienia dokumentów.

Rozszerzenie dokumentów sprzedaży

  • Inne dokumenty np. KP, KW, dokumenty dla poszczególnych działów, paragony.
  • Możliwość definiowania dodatkowych własnych dokumentów.
  • Określanie czy dokument może być modyfikowany.
  • Określenie kto i w jakim czasie po wystawieniu może modyfikować dokument.

Umowy z płatnikami

Potężne i unikalne narzędzie do zarządzania sprzedażą usług medycznych.
  • Możliwość definiowania płatników czyli firm, instytucji(np. kasy chorych) płacących za swoich pracowników czy członków.
  • Określanie umów z płatnikami tzn. powiedzenie na jakie grupy usług (grupy abonamentowe) przysługują jakie zniżki.
  • Upusty z punktu widzenia pacjenta i płatnika
  • Wygodne operowanie wzorami umów.
  • Przypisywanie pacjentów do płatników - dwupoziomowy hierarchiczny system płatników kasa, firma

Zmiany, kasy

  • Dowolne określenie godziny o której zmieniają się zmiany.
  • Kontrola pracy na zmianie zgodnej z godziną.
  • Możliwość wskazania, że np. dzisiaj p. Kasia pracuje na stanowisku kasowym nr 3.

Filie

  • Podział na filie - praca w sieciach rozległych.

Raporty kasowe

  • Raport dla wystawiającego
  • Raport dla zmiany
  • Raport dla stanowiska kasowego
  • Uwzględnienie podziału na filie (jeśli dostępny podział)

Raporty analityczne

Zestaw raportów analitycznych (ilościowo wartościowych) przeznaczonych głównie dla kadry kierowniczej
  • Raporty rozliczające lekarza (wykonującego).
  • Raporty rozliczające płatnika.
  • Raporty rozliczające specjalność.
  • Raport z podziałem zgodnym z określoną w cenniku klasyfikacją.

Logowanie

  • Pozwala na stworzenie użytkowników i autoryzowane wejście do programu.

Różnicowanie dostępu

  • Pozwala na ograniczanie praw poszczególnych użytkowników do poszczególnych części i funkcji programu.

Historia wizyt danego pacjenta

  • Lista wcześniejszych wizyt wraz z opisem każdej z nich.

Szczegółowa historia wykonanych prac

  • Zawiera wszystkie wykonane czynności dla danego zęba
  • Wyświetlana jest diagnoza
  • Dostępna jest lista użytych materiałów wraz z cenami
  • Możliwość szybkiego fakturowania

"Moje dzisiejsze umówione wizyty"

  • Lekarz, użytkownik systemu na swoim komputerze w gabinecie widzi kogo ma umówionego, czy już się zgłosił do rejestracji i zapłacił. Obsługa lekarska wizyty.

Wykaz przeprowadzonych wywiadów

  • Dostępna jest lista przeprowadzonych wywiadów
  • Każdy wywiad można uzupełnić dodatkowym opisem

Moduł obsługi zdjęć rentgenowskich

  • Przechowuje zdjęcia w postaci plików graficznych
  • Możliwa jest współpraca z podsystemem radiowizjografi Trophy
  • Porównywanie zdjęć

Diagramy stanu uzębienia pacjentów

  • Bardzo przejrzysta i wygodna w obsłudze prezentacja stanu uzębienia pacjenta
  • Możliwe zaznaczanie stanu każdej z istniejących płaszczyzn danego zęba
  • Diagramy dla zębów stałych, mlecznych lub mieszane
  • Możliwość dołączenia opisu diagramu
  • Bardzo szybkie wprowadzanie danych do diagramu w postaci komend z klawiatury
  • Prezentacja stanu pierwotnego (przed wizytą) i bieżącego dla każdego diagramu
  • Historia poprzednich diagramów danego pacjenta

Wydruki w trybie tekstowym

Niezbedne do drukowania od razu dokumentów z kopią (lub kilkoma)

Współpraca z programem magazynowym

  • Posiadamy bardzo rozbudowany program magazynowy Q-Toraga 3000. Systemy mogą ze sobą ściśle współpracować.

Współpraca z programem Finansowo Księgowym

  • Możliwe podłączenie naszego programu Q-Finanse Księgowość 3000 lub innego potrafiącego importować dane o sprzedaży.

Specjalizowane

W swojej historii program miał dołączane różne specjalizowane moduły wykonywane pod potrzeb konkretnych klientów.
Między innymi:
  • Automatyczne rozliczanie lekarzy - wyliczanie wynagrodzenia.
  • Automatyczne rozliczanie płatników - generowanie faktur.
  • Moduł karetek i monitorowania ich pracy, wyjazdów.
  • Moduł zlecania i planowania zabiegów rehabilitacyjnych (serii zabiegów).
  • Moduły do profilaktyki.
  • Kontroli rzetelności pacjenta (informacja jeśli się notorycznie nie zgłasza na umówione wizyty).
  • Automat zaliczania pacjentów do stałych klientów (zniżki).
  • Różne indywidualne raporty i statystyki.

Bonusy

  • Wydruki kolumnowe.
  • Exporty w trybie tekstowym.
  • System kopii bezpieczeństwa.
  • Filtrowanie spisów.

Dodatkowe

  • Wbudowany w programem mechanizm rozsyłania wewnętrznych wiadomości dla użytkowników lub grup użytkowników powiadamiający o istotnych zdażeniach w systemie (broadcasting). Zintegrowany z modułem logowania i różnicowania dostępu. Również przesyłanie krótkich wiadomości pomiędzy użytkownikami systemu.
  • Etykietki - koperty, naklejki, identyfikatory, etykietki itp. Możliwe własne tworzenie nowych etykiet.
  • Export do formatu Excel
  • Wysyłanie e-mail z poziomu programu (np. do lekarzy)
  • Wysyłanie SMS do sieci telefonii komórkowych.
Indywidualizacja

Wymieniona powyżej funkcjonalność to możliwości gotowego programu. Jeżeli zachodzi taka potrzeba możemy programy gotowe dostosować do indywidualnych wymagań użytkowników.

Wersja sieciowa

Każda z wersji programu może działać w sieci, przy czym należy dokupić serwer baz danych oraz wykupić dodatkowe licencje za każde stanowisko robocze.

Tryb demonstracyjny

Program, który mogą Państwo ściągnąć z internetu jest w pełni działającym programem. W celu pełnego zapoznania się z możliwościami poszczególnych wersji mogą Państwo zmieniać wersje poprzez wybranie w Menu głównym: "Administrator programu"/"Wersja programu". Działa on w trybie demonstracyjnym.

Jedynym ograniczeniem jest to, że bazy danych pozwalają tylko na wpisanie kilkunastu pozycji, czyli nie można wpisać więcej niż np. kilkanaście adresów.

Program w trybie demonstracyjnym można rozpowszechniać bez ograniczeń.


Cennik

Ceny za program Q-Stomatologia 3000 Netto Vat Brutto
Basic 1200 264 1464
Standard 3000 660 3660
Professional tel.
Modyfikacje programu do uzgodnienia
Elementy sieciowe:
Serwer baz danych Q-SEP 600 132 732
Licencja 1 użytkownika sieciowego 300 66 366
Zmiana na wyższą wersję programu:
np. przejście z wersji Standard na Professional Różnica pomiędzy cenami wersji
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Przejście na nowsze wydanie programu:
np. przejście z wydania 2.0 na 3.0 50% ceny programu
+opłata manipulacyjna za wydanie licencji (20 zł)
Usługi dodatkowe
Instalacja systemu w/g stawki godzinowej
Szkolenia w/g stawki godzinowej
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej poprzez e-mail 20,00 4,40 24,40
Wydanie licencji na nową wersję programu i przesłanie jej pocztą wraz z płytą CD 50,00 11,00 61,00
Formularz zamówienia - proszę kliknąć.

Jeżeli program, z którym się Państwo zapoznali nie spełnia w stu procentach Państwa oczekiwań - jesteśmy gotowi do zmodyfikowania go lub do stworzenia nowego według Państwa projektu.

Firma nasza specjalizuje się od lat w tworzeniu oprogramowania na zamówienie!

Gwarancja, serwis

Biuletyn informacyjny

Informacje o nowych wersjach programów zamieszczamy w naszym biuletynie elektronicznym, który mogą Państwo otrzymywać pocztą e-mailową. Jeżeli są państwo zainteresowani otrzymywaniem tego biuletynu prosimy o wypełnienie poniższego zgłoszenia:

Nazwa Firmy :
Imię i Nazwisko :
Adres mailowy :
Gwarancja, serwis: opis możliwości, procedura postępowania Koszty
Naprawa błędów

Każdy zgłoszony błąd programu jest naprawiany najszybciej jak to jest tylko możliwe. Do tej pory nigdy nie trwało to dłużej niż 2 dni, przeważnie problem rozwiązywany jest w kilka godzin od chwili zgłoszenia. Ponadto poprawka pojawia się na naszej stronie (tej stronie) w postaci "szlifu" do darmowego pobrania.

gratis
Nowa wersja "półkowa" programu

Nasza firma pilnie wsłuchuje się w informacje zwrotną od użytkowników. Wszelkie maile z uwagami są analizowane i trafiają na listę "do zrobienia". Często jednak oczekiwania użytkowników są wzajemnie sprzeczne, trudne lub niewykonalne technicznie, nie mieszczą się w założonym zakresie funkcjonalnym aplikacji lub też są realizowane przez inne nasze programy. Okresowo pojawia się nowa wersja programu. W niej należy szukać oczekiwanej zmiany lub poszerzenia funkcjonalności programu.

uaktualnienie wg cennika
Indywidualne zmiany

Firma nasza specjalizuje się w modyfikowaniu programów na życzenie klienta. Poprzez bezpośredni kontakt naszego przedstawiciela z klientem ustalana jest lista zmian z ich dokładnym opisem. Klient potwierdza ustalony zakres zmian faksem lub mailem, który to stanowi formę zamówienia. Po wykonaniu zmian są one wysyłane pocztą e-mail, a na życzenie, za dodatkową opłatą w wysokości 24,40 zł, wysyłamy listem poleconym krążek CD zawierający pełną zmienioną wersję programu.
W przypadku zmian powyżej 500 zł oczekujemy wpłaty 30% zaliczki.

Uwaga: Przy tego typu zamówieniu należy liczyć się z następującymi konsekwencjami:

  • Użytkownik traci możliwość prostego uaktualnienia w chwili pojawienia się kolejnego wydania programu.
  • Przejście na nowe wydanie zawierające indywidualne zmiany wiąże się z dodatkowymi kosztami.
  • Koszt niektórych zmian może przewyższać koszt samego programu.
  • Zmiany po zakończeniu ich wykonywania, wysłaniu i odbiorze przez klienta są usuwane z zasobów firmy QBS. Wersja konfiguracji istnieje wyłącznie u klienta (rygor ten nie występuje w następnej procedurze Custom opisanej poniżej).

Od klienta wymagamy umiejętności posługiwania się pocztą e-mail, zapisywania załączników, kopiowania plików w systemie operacyjnym, obeznania z systemem plików systemu operacyjnego.

wg wcześniejszej wyceny
Wersja Custom. Indywidualne zmiany

Podobnie jak w przypadku indywidualnych zmian z tą różnicą, że zapewniamy:

  1. Przechowywanie wersji programu klienta we własnych zasobach.
  2. Możliwość darmowego uaktualnienia do nowszej wersji. Użytkownik pokrywa wyłącznie koszty manipulacyjne w wysokości ok. 25 zł brutto (20 zł netto).
  3. Bezpłatną opiekę hotline.

 wg wcześniejszej wyceny + 100 zł(netto)/miesiąc
System

Na podstawie każdego programu jesteśmy w stanie zbudować duży, wielomodułowy, zintegrowany system.

W tym wypadku jednak zawsze zaczynamy od projektu.

wg wcześniejszej wyceny i indywidalnej oferty

Program & Demo (Windows)

Pobranie

q-stomatologia-3000_inst.exe
Proszę ściągnąć ten plik do siebie na komputer.

UWAGA! Gdyby były problemy z uruchomieniem programu pod Windows Vista proszę kliknąć tu

O wiele wygodniejszym sposobem jest zamówienie krążka QBS_CD, na którym zamieszczone są najnowsze wersje wszystkich naszych programów. W celu zamówienia krążka proszę kliknąć Zamawiam CD QBS_DEMO

Instalacja/Uaktualnienie

Jeżeli przed instalacją zechcą się Państwo dowiedzieć na czym ona polega, proszę kliknąć tu.

W celu dokonania instalacji programu proszę uruchomić pobrany plik, po czym dalej postępować zgodnie ze wskazówkami.

W celu dokonania uaktualnienia programu proszę postępować zgodnie z procedurą:

  1. Uruchomić program
  2. Z programu zrobić kopię bezpieczeństwa wszystkich danych (Operacje systemowe -> Wykonanie kopii bezpieczeństwa)
  3. Wyjść z programu
  4. Wykonać instalację nowej wersji programu w to samo miejsce gdzie poprzednia.
  5. Uruchomić program
  6. Funkcją: Operacje systemowe -> Import danych z archiwum wciągamy ostatnio zrobioną kopię danych. W tym czasie program dokona dostosowania starych danych do nowej struktury.
  7. Wprowadzić lub wciągnąć aktualną licencję.
  8. Wyjść i ponownie wejść do programu.

Funkcjonalność trybu demo

Po instalacji mają Państwo możliwość korzystania z programu, który działa w trybie demonstracyjnym.

Na zainstalowanym programie można przetestować wszystkie zakresy funkcjonalne: Basic, Standard i Professional wybierając je w oknie "Wersja programu i klucz licencji", przy czym w polu "Tryb demonstracyjny" należy wpisać wartość "TAK".

Okno "Wersja programu i klucz licencji" dostępne jest z menu głównego w opcji "Funkcje systemowe".

Podręcznik użytkownika wbudowany jest bezpośrednio w program!

Jeżeli w obecnej wersji podręcznika nie znajdą Państwo odpowiedzi na swe pytania prosimy o kontakt.