Q-Agencja Poligraficzna 3000

Q-Agencja Poligraficzna 3000 jest systemem przeznaczonym dla pracowni lub studia poligraficznego. Pozwala on na ewidencjonowanie zleceń od klientów, śledzenie postępów ich realizacji i kontrolowania pracowników.

System został wykonany w technologii Q-Line 3000 oraz z wykorzystaniem rozwiązania QS-ViaNet. Dzięki temu może pracować w sieciach lokalnych oraz w przeglądarkach internetowych.

Szerszy opis

Działalność pracowni poligraficznej, jak i wielu innych firm usługowych skupia się na realizacji zleceń. Program Q-Agencja Poligraficzna 3000 pozwala na śledzenie cyklu życia zlecenia od jego przyjęcia, aż do wykonania. Zlecenie może być dokumentowane za pomocą plików zewnętrznych (np. kalkulacji) oraz dokumentów o ustalonej strukturze (np. rozliczeń wewnętrznych). Niezbędne etapy pracy są zapisywane jako prace technologiczne i definiowalnej strukturze. Pracownicy wykonujący dane zlecenie są obowiązani rejestrować swój czas pracy. W ten sposób o wiele prostsze staje się rozliczanie pracowników i ocenianie opłacalności zleceń.

System został dodatkowo wyposażony w moduł CRM do zarządzania bazą klientów i ich reprezentantów. Upraszcza on komunikację z klientami dzięki modułom wysyłki maili i drukowania etykiet oraz kopert adresowych.

Możliwości Q-Agencja Poligraficzna 3000

Prowadzi rejestr zleceń klientów
Rejestruje prace wykonywane przez pracowników każdego dnia
Rejestruje procesy technologiczne wykonywane w ramach danego zlecenia
Pozwala elastycznie definiować różne typy procesów technologicznych w postaci słownika
Umożliwia podpięcie plików pod zlecenia (np. kalkulacji)
Prowadzi rejestr dokumentów (np. rozliczeń wewnętrznych) uzupełniających opis zleceń
Wydruk dokumentu razem z listą części pracy
Automatycznie zapamiętuje maile wychodzące dołączając je jako pliki
Zarządza pracownikami firmy
Wspomaga rozliczanie realizowanych zleceń
Rejestruje dane klientów
Rejestruje dane reprezentantów klientów
Zawiera moduł druku korespondencji seryjnej (QM-Labels)
Zawiera moduł poczty wychodzącej (QM-Mailer)
Tworzenie kopii bezpieczeństwa danych.
Filtrowanie spisów - możliwość wyboru z dowolnego zbioru danych pozycji spełniających zadeklarowane warunki selekcji.

Możliwości Q-Agencja Poligraficzna 3000
Prowadzi rejestr zleceń klientów Rejestruje prace wykonywane przez pracowników każdego dnia Rejestruje procesy technologiczne wykonywane w ramach danego zlecenia Pozwala elastycznie definiować różne typy procesów technologicznych w postaci słownika Umożliwia podpięcie plików pod zlecenia (np. kalkulacji) Prowadzi rejestr dokumentów (np. rozliczeń wewnętrznych) uzupełniających opis zleceń Wydruk dokumentu razem z listą części pracy Automatycznie zapamiętuje maile wychodzące dołączając je jako pliki Zarządza pracownikami firmy Wspomaga rozliczanie realizowanych zleceń Rejestruje dane klientów Rejestruje dane reprezentantów klientów Zawiera moduł druku korespondencji seryjnej (QM-Labels) Zawiera moduł poczty wychodzącej (QM-Mailer) Tworzenie kopii bezpieczeństwa danych. Filtrowanie spisów - możliwość wyboru z dowolnego zbioru danych pozycji spełniających zadeklarowane warunki selekcji.

Parametry techniczne Q-Agencja Poligraficzna 3000

System dostępny jest również w postaci aplikacji webowej dzięki zastosowaniu QS-ViaNet
Technologia pracy w sieci na zasadzie "klient-serwer"
Wykonany w najnowszych narzędziach programistycznych niezależnych od systemu operacyjnego ciężki klient: może być zainstalowany w systemach Windows 98/NT/2000/Me/XP, Linux, Unix.
Klient przeglądarkowy pozwala na pracę na niemal dowolnych stacjach, m. in. na popularnych w firmach graficznych kompurerach Macintosh
Możliwa jest udostępnienie części funkcjonalności systemu na urządzeniach typu PDA (np. Pocket PC)
Praca jest możliwa w intranecie firmy i w Internecie
Współpracuje z różnymi serwerami baz danych np. Q-SEP, PostgreSQL, Oracle i inne tego typu. Wybór serwera zależy od użytkownika - niektóre z nich są darmowe.
Graficzny interfejs użytkownika - nastawiony na ergonomię, co w konsekwencji powoduje bardzo szybką pracę z programem.
Administrator może wpływać w bardzo dużym stopniu na funkcjonalność systemu poprzez tworzenie własnych wydruków i raportów, kreowanie wyglądu ekranów, nadawanie praw dostępu a dla zaawansowanych również definiowanie struktur np. opisu dokumentów. Szerszy opis możliwości podany jest na stronie głównej w bloku tematycznym Q-Line 3000.
Bogaty i stale rozwijany zestaw standardowych narzędzi i funkcji programu możliwych do dołączenia do każdego programu w technologii Q-Line 3000.

Parametry techniczne Q-Agencja Poligraficzna 3000
System dostępny jest również w postaci aplikacji webowej dzięki zastosowaniu QS-ViaNet Technologia pracy w sieci na zasadzie "klient-serwer" Wykonany w najnowszych narzędziach programistycznych niezależnych od systemu operacyjnego ciężki klient: może być zainstalowany w systemach Windows 98/NT/2000/Me/XP, Linux, Unix. Klient przeglądarkowy pozwala na pracę na niemal dowolnych stacjach, m. in. na popularnych w firmach graficznych kompurerach Macintosh Możliwa jest udostępnienie części funkcjonalności systemu na urządzeniach typu PDA (np. Pocket PC) Praca jest możliwa w intranecie firmy i w Internecie Współpracuje z różnymi serwerami baz danych np. Q-SEP, PostgreSQL, Oracle i inne tego typu. Wybór serwera zależy od użytkownika - niektóre z nich są darmowe. Graficzny interfejs użytkownika - nastawiony na ergonomię, co w konsekwencji powoduje bardzo szybką pracę z programem. Administrator może wpływać w bardzo dużym stopniu na funkcjonalność systemu poprzez tworzenie własnych wydruków i raportów, kreowanie wyglądu ekranów, nadawanie praw dostępu a dla zaawansowanych również definiowanie struktur np. opisu dokumentów. Szerszy opis możliwości podany jest na stronie głównej w bloku tematycznym Q-Line 3000. Bogaty i stale rozwijany zestaw standardowych narzędzi i funkcji programu możliwych do dołączenia do każdego programu w technologii Q-Line 3000.

Kilka ciekawszych ekranów programu

Q-Agencja Poligraficzna 3000 dzięki wykorzystaniu rozwiązania QS-ViaNet jest dostępny zarówno jako aplikacja ciężka jak i aplikacja przeglądarkowa. W ten sposób system jest wysoce dostępny, także z Internetu. Dla przejrzystości zamieszczamy ekrany dotyczące obu klientów: ciężkiego i lekkiego.

Poniżej przedstawiamy te same ekrany Q-Agencja Poligraficzna 3000 pracujące w sieci lokalnej (po lewej stronie) i w Internecie (po prawej stronie). Po kliknięciu na miniaturkę - rozwinie się pełny ekran w naturalnej wielkości.
Menu główne (ekran normalny)	Menu główne (przeglądarkowo)
Spis zleceń (ekran normalny)	Spis zleceń (przeglądarkowo)
Karta zlecenia (ekran normalny)	Karta zlecenia (przeglądarkowo)